Auf die Details kommt es an. Lassen Sie sich umfangreich beraten. (Location: Soho House)
Details von der Bestuhlung bis zur Ablaufplanung
Immer detaillierter geht die Planung für die Hochzeitsfeier voran: Während Teil I unserer Mini-Serie die Rahmenbedingungen für die Wahl der geeigneten Hochzeitslocation behandelte, ging es in Teil II um die richtige Auswahl über das Ambiente und das Angebot. Doch auch wenn die Buchung für den Wunschtermin bereits möglich ist und bereits zahlreiche Aspekte ihren optimalen Platz fanden, ist die Hochzeitslocation noch nicht bereit für die Feier: Die wichtigen Details für die Hochzeitsfeier wollen schließlich auch ausgiebig bedacht, geplant und umgesetzt werden … und müssen mit den Möglichkeiten der Hochzeitslocation in Einklang zu bringen sein.
Bestuhlungsvarianten und Buffetplatzierung
Aufteilung der richtigen Hochzeitslocation
Die perfekte Location bietet die Möglichkeit, die Bestuhlung variabel und ohne Platznot aufzubauen. Möchten Sie lieber eine große Tafel in U-Form mit einer im Innenbereich angedachten Tanzfläche oder möchten Sie lieber kleinere Sitzgruppen, während der Tanz- und Partybereich seitlich davon angelegt wird? Fragen Sie bei der Besichtigung nach der zur Verfügung stehenden Bestuhlung: Sind genügend Stühle und Tische vorhanden oder muss für die Festgesellschaft weiteres Mobiliar zugemietet werden? Lassen sich die Tische variabel stellen oder sind die Aufbauten festgelegt?
Berücksichtigen Sie dabei auch Ihre Cateringwahl: Für das Menü sollte jeder Platz durch das Servicepersonal gut erreichbar sein, beim Buffet möglichst auf eine lange Wanderung der Gäste zwischen Speisen und Sitzplatz verzichtet werden.
Ausreichend Platz für den Programmablauf
Die richtige Hochzeitslocation
Das Tagesprogramm am Hochzeitsfest sollte bei der Locationbesichtigung in groben Zügen bereits bekannt sein. Der Sektempfang kann im Eingangsbereich, alternativ auf einer Terrasse stattfinden. Hierfür kann auch die spätere Tanz- und Spielefläche genutzt werden, von der aus die Gäste nach der Begrüßung und den Gratulationen unkompliziert ihren Platz in der Festgesellschaft finden.
Der Bereich für die Kinder sollte hingegen separat, aber nicht zu weit von den Eltern und der Festgesellschaft entfernt geplant werden, sodass die Mischung oder der Rückzug gleichermaßen im Festgeschehen eingebunden wird. Die Musik wird in der Regel ebenfalls am Rande der Festräume, jedoch nah bei der Tanzfläche, entfernter von der Festtafel platziert.
Nutzen Sie eine Checkliste, damit Sie nichts vergessen. (Location: Kunztschule)
Mitunter ergeben sich auch durch die Besichtigung der Hochzeitslocation die perfekten Umstände für bisher ungeklärte Platzierungswünsche. Werden häufig Hochzeiten und Jubiläen in einer Eventlocation umgesetzt, bringen häufig auch die Anbieter gute Ideen für Ihre Hochzeitsplanung mit. Sind die räumlichen Wünsche in der für die Hochzeitsfeier angedachten Festlocation umsetzbar, fehlt nur noch die Berücksichtigung der Dekoration, die jedoch durch die richtigen Ideen fast schon zur Nebensache wird.
Die Dekoration: Kleine Kniffe für den perfekten Look
Look der richtigen Hochzeitslocation
Neben hellen Tönen zwischen strahlendem Weiß und creme erobern auch andere Farben die Hochzeitswelt, sodass die Dekoration der Hochzeit heute vielfältiger denn je ist. Zumeist wird ein heller Farbton passend zum Brautkleid als Grundton gewählt und mit der Lieblingsfarbe der Braut in der Dekoration kombiniert. Doch auch die schönste Dekoration benötigt ein passendes Ambiente und sollte mit den Farben der Räumlichkeiten harmonieren. Die moderne Raumgestaltung in kunterbunten Farben kann sich entsprechend schnell mit der Hochzeitsfarbe beißen. Ebenso kann ein zu hoher Raum schnell kühl und unpassend für ein so herzliches Fest wirken. Professionelle Hochzeitsplaner kennen dabei ebenso wie Eventausstatter Abhilfe: Großformatige Dekostoffe eignen sich nicht nur für die Gestaltung individueller Hussen für Tische und Stühle, sondern bieten als abgehängter Himmel und verdeckende Vorhangstoffe die Möglichkeit, auch in einer kunterbunten Eventlocation ein strahlendes Hochzeitsambiente zu zaubern.
Und wenn nun Ihre Hochzeit bereits vor dem inneren Auge im perfekten Glanz erstrahlt, können Sie sicher sein, dass Sie die richtige Hochzeitslocation für Ihr unvergessliches Hochzeitsfest gefunden haben.
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