Mehrere Locations – verschiedene Angebote. (Location: Karlsson Penthouse)
Das optimale Angebot – Tipps für den Vergleich
Die richtige Hochzeitslocation bietet Ihnen mehr als ausreichend Platz für die Gäste. Die musikalische Umrahmung benötigt genügend Stellfläche, während auch das Tanzbein geschwungen werden und die unterschiedlichen Programmpunkte nicht auf engstem Raum gelingen können sollen. Mit den festgelegten Rahmenbedingungen wie der Gästezahl (mit Untergliederung der Gästekinder), die Umsetzung der gewünschten Bewirtung und der groben Stilplanung können Sie sich an potenzielle Anbieter von Hochzeitslocations wenden, um sich ein individuelles Angebot erstellen zu lassen. In Teil I unserer Mini-Serie „Die richtige Location für das Hochzeitsfest“ finden Sie zahlreiche Aspekte, die Sie in die Vorplanung einbinden können, um möglichst schnell und unkompliziert zu einem optimalen Angebot für Ihre Hochzeitslocation zu gelangen.
Umfassendes Angebot durch informative Anfrage
„Wir wollen eine Hochzeit feiern. Bitte übersenden Sie uns ein Angebot.“ Solche kurzen und knappen Anfragen erhalten Dienstleister rund um die schöne Hochzeitsfeier leider immer wieder. Hieraus ist es dem Anbieter jedoch nahezu unmöglich, Ihnen ein detailliertes Angebot zu unterbreiten. Machen Sie sich entsprechend für die Anfragen zu Ihrer angedachten Hochzeitslocation folgende Notizen, die Sie mit Ihrer Nachricht an den Anbieter im Vorfeld übersenden. – Art der Feierlichkeit mit Datum – Beginn und Ende der Hochzeitsfeier (ggfls. Open End) – Gästezahl (Erwachsene und Kinder)
Zusätzliche Informationen zu Ihren Vorstellungen können Sie dem Anbieter in einer ausführlichen Liste zu den gewünschten Dienstleistungen übermitteln:
– Möchten Sie eine ausschließliche Anmietung der Location oder sind Zusatzleistungen (Servicepersonal, Miete von Bestuhlung, Veranstaltungstechnik, Dekoration) erwünscht? – Erbitten Sie Terminvorschläge für eine Vorbesichtigung der Hochzeitslocation, optimal mit Hinweisen zur eigenen Verfügbarkeit – Wünschen Sie Catering, wenn ja, mit möglichst vielen Informationen (nur Kaffee und Kuchen, Mittagessen, Kaffeetisch und Abendessen, Abendessen – Buffet oder Menü) einschließlich der Frage, ob ein fester Caterer zur Location gehört oder ob Alternativen möglich sind. – Beim Wünschen zum Catering ist es darüber hinaus sinnvoll, eine Küchenrichtung vorzuschlagen, Buffet- oder Menüvorschläge anzufordern UND ein angedachtes Budget pro Person je Mahlzeit zu umgrenzen. Je detaillierter Sie dem Anbieter einer Hochzeitslocation Ihre Vorstellungen mitteilen, umso genauer und schneller wird auch das Angebot auf Ihre Wünsche hin zugeschnitten.
Vergleichen Sie auch Details
Details der richtigen Hochzeitslocation
Sie müssen sich wohlfühlen. Verschaffen Sie sich einen persönlichen Eindruck. (Location: Ellington Hotel)
Sofern Sie eine potenzielle Hochzeitslocation nicht bereits aus früheren Veranstaltungen kennen, sollte eine Besichtigung ebenso vorgenommen werden wie ein persönliches Gespräch mit dem Dienstleister, der Ihnen anhand Ihrer Angaben ein Angebot zukommen ließ. Lassen Sie hierbei das Ambiente auf sich wirken und scheuen Sie sich nicht, wenn möglich, die Akustik des Raumes unter die Lupe zu nehmen. Achten Sie auch selbst auf den ausreichenden Platzbedarf für Gäste, Tanzfläche und Kinderbereich und lassen Sie sich vom Anbieter im Gespräch über mögliche Einteilungen aus seiner Erfahrung bei anderen Veranstaltungen beraten. Dies sollte für jede der in Frage kommenden Locations umgesetzt werden. Der Kostenfaktor spielt bei der Wahl der Location sicherlich eine wichtige Rolle, doch birgt der direkte Vergleich seine Tücken: Ist die Hochzeitslocation A teurer als Location B, bietet Ihnen jedoch umfangreiche Veranstaltungstechnik, hauseigene Bestuhlung und Servicepersonal, können die zusätzlich anzumietenden Aspekte die Ersparnis gegenüber Location B, welche diese Zusatzleistungen nicht bietet, schnell übersteigen.
Lassen Sie Ihr Bauchgefühl mitentscheiden!
Die richtige Hochzeitslocation finden
Die letztendliche Entscheidung für die passenden Räumlichkeiten treffen Sie selbst. Versuchen Sie sich die Feierlichkeit ganz nach Ihren Wünschen vorzustellen und lassen Sie auch Ihr Bauchgefühl nicht außer Acht. Selbst wenn alle Fakten für eine Hochzeitslocation sprechen, Ihr Gefühl sich jedoch nicht für die Räumlichkeit erwärmen kann, sollte nach einer Alternative gesucht werden. Glücklicherweise bieten sich heute zahlreiche Veranstaltungsräume, Gastronomiebetriebe und Eventlocations für kleine, mittlere und große Festgesellschaften in jeder Stadt, sodass sicherlich auch Sie die perfekte Location für Ihren großen Tag finden. Und ist die Hochzeitslocation erst für den Wunschtermin gesichert, geht es mit der Planung ins Detail. Erfahren Sie in Teil III unserer Miniserie, welche großen Unterschiede die zahlreichen Aspekte in der Hochzeitsplanung zwischen Bestuhlungsvarianten, Dekoration und geschickten Programmabläufen machen.
Die schönsten Hochzeitslocations in Berlin & Brandenburg
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