Laden Sie rechtzeitig alle Gäste ein. Gestaltungsmöglichkeiten für Einladungskarten gibt es genügend.
Willkommen zur Hochzeit
Die perfekte Einladung zum Hochzeitsfest
Die Planung für die Hochzeit umfasst zahlreiche Punkte, von denen der Versand der Einladungen zu denen gehört, die zeitlich gut geplant sein sollten. Erst anhand der Einladung erfahren die Gäste alle wichtigen Aspekte wie Termin, Ort der Hochzeitslocation und Uhrzeit, und können entsprechend der Daten ihr Kommen planen. Welche Angaben unbedingt auf die Einladung müssen und wann diese versandt werden erfahren Sie in unserem heutigen Hochzeitsratgeber.
Einladung zur Hochzeit
Die Gestaltung der Einladung wird zumeist im Stil der geplanten Hochzeit umgesetzt: Wird die Hochzeit stilvoll elegant oder kreativ flippig geplant, wird häufig die professionelle Einladung von der Druckerei im ebensolchen Stil gewählt. Zahlreiche Fachanbieter halten heute eine große Auswahl an Vorlagen für das Brautpaar bereit oder setzen die Wünsche der Brautleute individuell um.
Manches kreative Brautpaar übernimmt auch selbst die Gestaltung der Einladungskarten: Moderne Bastelgeschäfte und Onlineshops bieten alle nötigen Materialien, um auch elegant und edel wirkende Hochzeitseinladung mittels verschiedener Drucktechniken und Bastelvorlagen umzusetzen. Bedenken Sie dabei auch stets die späteren Danksagungen. Einladung und Danksagung wirken im gleichen Design erstellt doppelt elegant.
Was muss auf der Einladung stehen?
Maßgebliche Angaben für die Hochzeitseinladung sind:
– Wer heiratet und lädt ein?
– Datum der Hochzeit mit Uhrzeit
– Ort (mit Hinweis auf Festaspekte wie kirchliche oder standesamtliche Trauung)
Der Ort ist nicht nur wichtig, um den Gästen mitzuteilen, wo gefeiert wird, sondern er gibt auch Informationen über den angedachten Dresscode. Schreiben Sie beispielsweise „Wir feiern im Hotel XY.“ und es handelt sich um ein elegantes und bekanntes Sterne-Hotel, kann der Gast auf eine festliche Garderobe schließen. Notieren Sie hingegen „Wir feiern unsere Hochzeit als Sommerparty im Garten.“ bietet die Information Aufschluss über festliche Kleidung, die dem sommerlichen Fest angemessen etwas lockerer gewählt sein darf, bzw. dass die Damen eventuell auf Highheels zum schicken Sommerkleid verzichten sollten.
Soll es hingegen gehoben festlich sein, sind die klassischen Dresscodes für Hochzeitseinladung sinn- und stilvoll. Die Bitte um „festliche Garderobe“ kann dabei sowohl frei formuliert sein als auch über Dresscode-Bezeichnungen wie „Black Tie“ (Smoking & edle Abendkleider) oder „White Tie“ (Frack & bodenlanges Abendkleid) vermittelt werden. Hierdurch verhindern Sie, dass die Gäste over- oder underdressed auf Ihrem Hochzeitsfest erscheinen und sich somit im Kreis der Festgesellschaft unwohl fühlen. Zuletzt ist auch der Hinweis auf eine erbetene Rückmeldung hilfreich bei der Planung: So wissen Sie bereits im Vorfeld, welche der geladenen Gäste Sie bei Ihrer Hochzeit begrüßen dürfen und einen festen Platz in der Sitzordnung erhalten müssen.
Wann sollten die Einladungen versandt werden?
Der richtige Zeitpunkt für den Versand der Hochzeitseinladungen richtet sich nach der Größe der Feierlichkeit und der Anreise der meisten Gäste. Haben zahlreiche Gäste eine weite Anreise bis zu Ihrem Fest, sollte die Einladung bereits sechs bis sieben Wochen vor dem Fest bei den Gästen eintreffen. Somit vereinfachen Sie Ihren Gästen die Planung ebenso wie die dafür nötigen Vorbereitungen für die Anreise.
Unterstützen Sie die Gäste darüber hinaus mit einer Übernachtungsmöglichkeit, dürfte Ihnen der Dank dieser Gäste gewiss sein. Die Kostenübernahme für die Übernachtung ist im Einzelfall mit den Gästen zu klären. Meist werden die Kosten für sehr nahe Verwandte im Hochzeitsbudget eingeplant, während Freunde und ferne Verwandte die Kosten selbst tragen. Doch auch, wenn Ihre Gäste in der näheren Umgebung der Hochzeitslocation zu Hause sind, sollte der Zeitraum zwischen Einladung und Fest die vier Wochen-Grenze nicht unterschreiten.
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